Diversity und Internationalität bei Otto

„Diversity“ heißt Vielfalt leben. Und das bedeutet für uns und unsere Unternehmenskultur, dass wir jedem Mitarbeiter – ob jung oder alt, Frau oder Mann, Deutsch oder Nichtdeutsch und mit oder ohne Behinderung – gleiche Chancen bieten möchten. Deshalb gibt es bei uns eine Abteilung, die sich um die Förderung von Vielfalt kümmert und die Personalarbeit in verschiedenen Bereichen und Konzernfirmen unterstützt – ob in der Personalentwicklung oder im Recruitment. Und das ist nicht nur für Sie als Mitarbeiter besonders wichtig, sondern auch für den wirtschaftlichen Erfolg der Otto Group – durch eine noch größere Attraktivität als Arbeitgeber.

Leena, Du beschäftigst Dich bei der Otto Group ausschließlich mit dem Thema „Diversity“. Was verbirgt sich eigentlich hinter dem Begriff?
Leena Pundt: Vom Wort her natürlich ganz einfach „Vielfalt“. Gemeint ist aber ein nachhaltiges Personalmanagement, das verschiedene Lebensphasen und Voraussetzungen berücksichtigt und Potenziale auch dort sichtbar macht, wo sie bislang aufgrund vielleicht unpassenden Rahmenbedingungen noch verborgen liegen. Das kann einerseits die qualifizierte Mitarbeiterin sein, die statt einem Jahr für drei Jahre in Elternzeit bleibt, weil sie glaubt, dass die Rahmenbedingungen ihres Führungsjobs nicht mit ihrem Wunsch nach Familie zu vereinen sind. Oder ein 50-jähriger Mitarbeiter, der noch 17 verbleibende Berufsjahre vor dem Renteneintritt vor sich hat und auch weiterhin berufliche Perspektiven und Herausforderungen haben sollte, die seinen Job interessant machen. Wir möchten konzernweit Rahmenbedingungen schaffen, durch die wir Mitarbeitern unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Konstitution die gleichen Chancen bieten. Gerade in Zeiten des demografischen Wandels und des Fachkräftemangels wird dies immer wichtiger.

Seit 2011 wird Diversity bei der Otto Group großgeschrieben und durch Dich gesteuert. Was hat sich seither im Unternehmen verändert?
Leena Pundt: Wir sprechen unter dem Motto „Vielfalt zuerst!“ die vier Fokusgruppen Frauen und Männer, Jung und Alt, verschiedene Nationalitäten und Menschen mit Handicap an. In der Otto Group gab es schon vor dieser Initiative viele Angebote und Maßnahmen zu diesen Themen. Ende 2010 fiel aber die Entscheidung, auch als Reaktion auf die gesamtgesellschaftlichen Entwicklungen wie dem demografischen Wandel, im Sinne der gruppenweiten Personalstrategie diese Aktivitäten zu bündeln und weitere Diversity-Ziele zu entwickeln und umzusetzen. Seit 2011 gibt es zum Beispiel ein konzerninternes Diversity Controlling, das unternehmensspezifische Diversity-Ziele einmal im Jahr abfragt. Gemeinsam mit den jeweiligen Unternehmen entwickele ich diese Ziele und begleite die Maßnahmen zur Zielerreichung. Zum Beispiel möchte ein Konzernunternehmen sein Recruitment mit mehrsprachigen Ausschreibungen stärker international ausrichten. Ein anderes möchte seinen Frauenanteil auf der ersten Führungsebene durch flexible Arbeitsstrukturen wie Home Office-Arbeitsplätze oder Teilzeit-Führungspositionen erhöhen.

Kannst Du uns Reaktionen auf Deinen Job beschreiben? Hast Du direkten Kontakt zu Mitarbeitern aufgrund des Themas? Mit welchen anderen (Unternehmen /Netzwerken etc.) stehst Du in Kontakt?
Leena Pundt: Viele denken aufgrund der aktuellen gesellschaftlichen und politischen Diskussion sofort an die Frauenquote – aber verstehen schnell, dass es um viel mehr geht als die Chancengleichheit der Geschlechter. Ich werde viel von Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen angesprochen und viele Ideen und Impulse kommen auch aus der Belegschaft. Denn bei Diversity Management geht es ja genau darum: um die Mitarbeiter, um Rahmenbedingungen und Strukturen. Bei Otto als traditionsreiches Familienunternehmen spielen nachhaltige und mitarbeiterorientierte Themen ja schon immer eine wichtige Rolle. So stehen Vielfalt und Nachhaltigkeit neben Wirtschaftlichkeit und Innovation als zwei der vier Bausteine unserer Unternehmensmission. Deshalb sind auch die eigenständigen Konzernunternehmen der Gruppe für mich wichtige Ansprechpartner. Denn sie setzen in den Unternehmen vor Ort die konkreten Maßnahmen um – und wir begleiten sie auf Konzernebene dabei.

Wie sieht ein typischer Tag bei Dir am Arbeitsplatz aus?
Leena Pundt: Eigentlich gibt es gar keinen „typischen“ Tag – jeder Tag ist anders… Vielfalt eben! Ich arbeite eng mit unseren verschiedenen Personalbereichen zusammen, aber auch mit ganz anderen Unternehmensbereichen wie der Kommunikationsabteilung oder dem Nachhaltigkeitsbereich. Und natürlich mit den Konzernunternehmen. Oft bin ich deshalb auch unterwegs, um vor Ort die Umsetzung von Maßnahmen zu besprechen oder weiteren Handlungsbedarf zu entdecken. Wenn ich mal am Arbeitsplatz sitze, telefoniere ich viel oder tausche mich mit Kollegen aus. Vielfalt kann nur leben, wenn sie auch im Kleinen gelebt wird und jede Stimme gehört wird.

Woran wird in der nächsten Zeit mit Hochdruck gearbeitet?
Leena Pundt: In diesem Jahr liegt der Schwerpunkt auf zwei konzernübergreifenden Projekten im Diversity Management: Eine Senior Experts Consultancy, mit der wir ehemalige Mitarbeiter, die heute im Ruhestand sind, für Projekteinsätze wieder in den Konzern einbinden möchten. Und eine konzernweite Initiative von starken Frauen aus der Otto Group, die gezielt Talente im Konzern fördert und fordert. Im Vordergrund stehen hierbei der Erfahrungsaustausch und die individuelle Karriereförderung von weiblichen Talenten innerhalb der Unternehmensgruppe. .